German Open Championships
Dringend Helfer gesucht
  • 14.07.2018
  • Petra Dres

Wir suchen noch dringend ehrenamtliche Helfer für die 32. German Open Championships

Vor allem im Ressort „Ordnungsdienst“. Hierzu gehören Tätigkeiten wie

  • Kartenkontrolle an den Eingängen
  • Freihalten von Fluchtwegen in den Sälen
  • Ein- und Auslassregelung der Paare an der Tanzfläche im Beethovensaal
  • Überwachung von Notausgängen (damit dieses nicht von innen geöffnet werden um Leute hereinzulassen)

Die größten Lücken bestehen an folgenden Tagen:

  • Nachmittags / abends ab 17.00 Uhr an allen Tagen
  • Morgens (ab 07.00 Uhr oder 09.00 Uhr) vor allem am Dienstag, Mittwoch und Samstag

Einzelne Helfer sind auch in den restlichen Ressorts (Turnierabwicklung, Kasse, Mitarbeiter-Catering, Check-In) noch willkommen.

Wir bitten Sie daher um Ihre Mithilfe. Da sich die Größe der Lücken täglich ändern kann, können Sie sich beim Personalteam nach dem aktuellen Stand erkundigen (Telefonnummern siehe unten).

Bereits zum vierzehnten Mal konnten wir im Jahr 2017 die German Open Championships in Stuttgart durchführen und haben wiederum ein überwältigendes und positives Echo aus dem Inland und Ausland erfahren. Alle Turniere im Amateur-, Professional- und Boogie Woogie-Bereich wurden wie gewohnt in professioneller Weise durchgeführt. Neben den Turnieren haben zahlreiche Shows für Abwechslung gesorgt und das Publikum begeistert. Die German Open Championships bleiben das größte und am besten organisierte Tanzturnier der Welt und damit das Maß aller Dinge! Diese Aussage erfüllt uns natürlich mit Stolz, weckt aber auch die hohe Erwartung, dieses Niveau in Zukunft zu halten oder gar zu verbessern

Die familiäre Atmosphäre der GOC lebt von den ehrenamtlichen Helfern, die dieser Großveranstaltung eine sehr persönliche Note verleihen. Das außerordentliche ehrenamtliche Engagement wird sowohl innerhalb der Tanzsportszene als auch in den übergeordneten Gremien aus Sport und Politik und vor allem bei der Stadt Stuttgart mit Bewunderung wahrgenommen. Im letzten Jahr wurden während des GOC-Veranstaltungszeitraums 16.000 (!) ehrenamtliche Arbeitsstunden geleistet! Wenn wir diese Leistungen komplett an externe Dienstleister beauftragen müssten, könnten die GOC nicht durchgeführt werden. Wir sind auf unsere ehrenamtlichen Helfer angewiesen und werden wir auch dieses Jahr alles tun, um den Mitarbeitern den Aufenthalt auf der GOC so angenehm und interessant wie möglich zu gestalten.

Da die GOC in Stuttgart eine Veranstaltung ist, die sich wirtschaftlich selber tragen muss, können leider keine Vergütungen gezahlt werden. Übernachtungsmöglichkeiten werden nur im Ausnahmefall und nach Einzelabsprache für weit angereiste Mitarbeiter/innen zur Verfügung gestellt.

Unser Ziel ist es, für alle Ressorts so viele Helfer einplanen zu können, dass durch die Einteilung der Tätigkeiten in Schichten auch ausreichend Möglichkeit besteht, Teile der Turniere als Zuschauer mitzuerleben. Dies haben wir in den letzten 14 Jahren erreicht und somit die Veranstaltung auch für die Helfer zu einem Erlebnis werden lassen.

Alle Mitarbeiter erhalten selbstverständlich freien Eintritt für die Tage, an denen sie als Helfer eingeteilt sind. Außerdem werden alle Helfer während der Veranstaltung im Mitarbeiter-Catering verpflegt und erhalten eine kostenlose Parkmöglichkeit, falls sie mit dem Privat-PKW anreisen.

Für die Anmeldung als Helfer haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Per Internet (bevorzugte Möglichkeit):

Über die Adresse „www.goc-gmbh.de“ erreichen Sie unter der Rubrik „Mitarbeiter“ ein elektronisches Meldeformular, mit dem Sie sich direkt anmelden können. Erläuterungen zum Rückmeldebogen finden Sie als Beilage zu diesem Brief oder im Internet beim elektronischen Meldeformular.

Per Post oder Fax:

Bitte senden Sie den beiliegenden Rückmeldebogen per Fax oder Post an die dort angegebene Adresse.

Ihre Anmeldung ist für uns verbindlich und wird zur Vorplanung verwendet. Wir werden Sie anhand Ihrer Angaben auf die einzelnen Ressorts verteilen, möglichst auf der Grundlage Ihrer Angaben im Meldebogen. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir zunächst diejenigen Mitarbeiter/innen und Helfer/innen einplanen, die an möglichst vielen Tagen der GOC-Woche für den gesamten Tag einsatzbereit sind, da dies eine erhebliche Erleichterung bei der (ebenfalls ehrenamtlichen) Einsatzplanung darstellt.

Nach der Aufteilung der Mitarbeiter/innen auf die Ressorts erhalten Sie ab Mitte Juli 2018 ein persönliches Schreiben mit Ihren angegebenen Einsatzzeitrahmen und weiteren Detailinformationen zur Veranstaltung.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Personalteam gerne zur Verfügung:

Christine Kett, Mobil: 0170 / 8 63 13 20, personalinfo(@)goc-gmbh.de
Gudrun Schürrle, Mobil: 0170 / 45 49 110, personalinfo(@)goc-gmbh.de
Gabriele Maison, Mobil: 0172 / 9 01 09 02, personalinfo(@)goc-gmbh.de

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